La descripció del lloc, o DPT, és un document informatiu que detalla les habilitats, les tasques, les responsabilitats i les condicions laborals relacionades a un lloc específic d'una organització.
A través de l'anàlisi del lloc, també es poden enumerar tots els requisits que ha de tenir una persona per a ocupar aquest lloc, ja que també s'utilitza en el procés de selecció perquè els sol·licitants coneguin el perfil i els requisits del lloc. A més, aquesta informació és fonamental si en el procés d'avaluació de l'acompliment es volen avaluar les competències i objectius específics de cada lloc. També és útil per a definir objectius, planificar carreres o determinar rangs salarials.
Els objectius principals pels quals es realitza una descripció de llocs són:
-
Establir les funcions i les responsabilitats del lloc, la qual cosa ens servirà com a punt de referència per a avaluar al candidat o per a considerar-lo per a una futura promoció.
-
Atreure candidats tant a nivell extern com intern.
-
Crear una referència administrativa, perquè els seus propis companys o superiors comprenguin el nivell de responsabilitat que s'espera per a aquesta posició.
És important prendre's el temps necessari per a crear el procés amb el major detall possible ja que serà fonamental per a atreure, seleccionar i retenir el talent. Els punts més destacats per a crear una descripció completa inclouen les següents àrees:
-
Títol de l'ocupació
-
Situació dins de l'organigrama de l'organització
-
Possibilitats de promoció
-
Formació i capacitats necessàries
-
Beneficis disponibles
-
Cultura i identitat de l'organització